Permanence Téléphonique
Secrétaire Médicale
Médecins Généralistes
Chirurgiens Dentistes
Médecins Spécialistes
Professions Paramédicales
(Prix d'un appel local)
Permanence Téléphonique Médicale Servitel
Nous sommes spécialistes de la Permanence Téléphonique Médicale pour Professionnels de Santé depuis 1985.
Permanence Téléphonique Médicale, ne manquez plus aucun appel
Professionnel de Santé, combien d'appels manquez-vous chaque jour pendant vos consultations ? Combien de patients renoncent à joindre votre cabinet face à une ligne occupée ou un répondeur ? Une permanence téléphonique médicale professionnelle transforme cette contrainte en atout pour votre pratique.
Depuis 40 ans, Servitel assure la continuité téléphonique des cabinets médicaux avec une amplitude étendue du lundi au samedi. Nos télésecrétaires médicales basées en France gèrent vos appels selon vos consignes, filtrent les urgences et optimisent votre planning. Pour les professionnels nécessitant une disponibilité accrue, notre service d'astreinte 24h/24 garantit qu'aucun appel urgent ne reste sans réponse, même la nuit et le week-end.
Du Médecin Généraliste au Chirurgien-Dentiste, du Spécialiste au Professionnel Paramédical : votre permanence téléphonique médicale s'adapte aux spécificités de votre exercice.
Une permanence téléphonique médicale ne se limite pas à décrocher le téléphone. C'est un service professionnel qui comprend les enjeux de votre pratique médicale, distingue une urgence vitale d'une demande administrative, et adapte sa réponse au contexte médical. Contrairement à un répondeur automatique ou une messagerie vocale, notre permanence offre une vraie interaction humaine et professionnelle avec vos patients.
Les limites du Répondeur automatique
Un répondeur frustre vos patients et vous fait perdre des consultations. Les personnes âgées ou anxieuses raccrochent sans laisser de message. Les urgences ne sont pas identifiées. Les nouveaux patients se tournent vers un confrère plus accessible.
Notre permanence téléphonique médicale résout ces problèmes en apportant une réponse humaine, chaleureuse et compétente à chaque appel.
L'importance de la Continuité d'Accueil
Vos patients ont besoin de joindre votre cabinet du lundi au samedi, pendant vos consultations, votre pause déjeuner, vos visites à domicile.
Notre permanence téléphonique médicale assure cette continuité d'accueil sur une amplitude horaire étendue, avec possibilité d'extension 24h/24 pour répondre aux situations d'astreinte ou de garde.
Bien plus qu'un simple standard ou répondeur automatique
Comment fonctionne notre Permanence Téléphonique Médicale ?
Option Astreinte 24h/24 disponible
Pour les Professionnels de Santé soumis à des obligations d'astreinte, de garde, ou nécessitant une disponibilité permanente, nous proposons une extension de service 24h/24 et 7j/7.
Cette permanence téléphonique médicale renforcée garantit qu'aucune urgence ne reste sans réponse, même à 3h du matin un dimanche.
Médecins de Garde sur secteur
Chirurgiens avec astreintes post-opératoires
Cardiologues, Gynécologues avec protocoles urgences
Cabinets Multi-Praticiens avec tour de garde
Maisons de Santé Pluridisciplinaires
Amplitude étendue du Lundi au Samedi
Notre permanence téléphonique médicale couvre vos besoins quotidiens avec une amplitude horaire large du lundi au vendredi ainsi que le samedi matin.
Vous définissez les plages horaires pendant lesquelles nous prenons en charge vos appels : pendant vos consultations, durant votre pause méjeuner, lors de vos déplacements, ou en couverture totale de votre cabinet.
Agence Servitel Marseille
99 Rue Floralia
13008 Marseille
04 91 82 00 00
Agence Servitel Toulouse
6 Rue Maurice Hurel
31500 Toulouse
05 61 36 39 39
Agence Servitel Saint Jean de Maurienne
38 Rue Antoine de St-Exupéry
73300 St-Jean-de-Maurienne
04 79 83 39 26
Agence Servitel Bordeaux
335 Rue Georges Bonnac
33000 Bordeaux
05 57 81 28 12
Agence Servitel Aix-en-Provence
302 Avenue de la Gare
13770 Venelle
04 91 82 00 00
Une équipe de Télésecrétaires Médicales 100% basées en France
Toutes nos télésecrétaires médicales exercent depuis nos 5 agences françaises : Aix-en-Provence, Bordeaux, Marseille, Saint-Jean-de-Maurienne et Toulouse. Elles maîtrisent le vocabulaire médical, comprennent les spécificités de chaque spécialité et respectent scrupuleusement la confidentialité des données de santé (conformité RGPD et hébergement HDS).
Notre maillage territorial garantit la continuité de votre permanence téléphonique médicale. En cas de problème technique dans une agence, les appels sont automatiquement redirigés vers une autre agence du réseau Servitel. Vous bénéficiez d'une sécurité maximale.
Filtrer intelligemment les appels
Notre permanence téléphonique médicale ne se contente pas de prendre des messages. Nos télésecrétaires sont formées pour :
Identifier les urgences réelles
✦ Douleurs thoraciques, détresses respiratoires
✦ Hémorragies, traumatismes graves
✦ Complications post-opératoires immédiates
✦ Situations nécessitant votre intervention rapide
Gérer les demandes courantes
✦ Prises de rendez-vous selon votre planning
✦ Renouvellements d'ordonnances (transmission message)
✦ Demandes de résultats d'examens
✦ Questions administratives (certificats, courriers)
Orienter vers les services adaptés
✦ Appels relevant du SAMU (15) ou des pompiers (18)
✦ Consultations pouvant attendre votre prochain créneau
✦ Redirection vers confrères de garde si vous n'êtes pas disponible
Une parfaite intégration avec vos outils
Notre permanence téléphonique médicale s'intègre facilement et directement à vos logiciels et agendas professionnels.
Aucune double saisie, aucun décalage : vos rendez-vous sont pris et confirmés instantanément.
💡 Bon à savoir : vous n'êtes pas obligés d'avoir l'abonnement à un agenda professionnel, nous en proposons un à tous les clients Servitel !
Doctolib
Prise de rendez-vous en temps réel sur vos créneaux disponibles
Maiia
Synchronisation automatique avec votre planning
Médaviz
Gestion des téléconsultations
Agendas classiques
Saisie sur Excel, Google Agenda, ou tout autre outil
Comment démarrer votre Permanence Téléphonique Médicale ?
1.
Analyse de vos besoins
Lors d'un entretien téléphonique ou visio, nous analysons votre situation :
✦ Volume d'appels quotidien et répartition horaire
✦ Spécificités de votre spécialité et vocabulaire technique
✦ Outils utilisés (logiciel métier, agenda)
✦ Amplitude horaire souhaitée (standard ou avec astreinte 24h/24)
✦ Protocoles spécifiques (urgences, patients prioritaires, confrères)
2.
Configuration Personnalisée
Nous créons votre protocole sur-mesure :
✦ Scénarios d'appels : comment accueillir, quelles questions poser
✦ Filtrage des urgences : critères justifiant contact immédiat
✦ Gestion des priorités : confrères, laboratoires, patients VIP
✦ Protocoles spéciaux : patients chroniques, traitements lourds, astreintes
✦ Paramétrage technique : accès agenda, numéros de transfert, alertes
✦ Formation de l'équipe dédiée à votre cabinet : vocabulaire, pathologies courantes, votre façon de travailler.
3.
Mise en service progressive
Activation de votre permanence téléphonique médicale :
✦ Renvoi d'appels configuré (inconditionnel, sur occupation, ou sur non-réponse)
✦ Test en réel : nous prenons quelques appels ensemble pour valider
✦ Ajustements immédiats si nécessaire
✦ Vous restez maître : possibilité de couper/réactiver à tout moment
Votre permanence téléphonique est opérationnelle sous 48h maximum, 4h en cas d'urgence
4.
Suivi continu et Amélioration
Votre permanence téléphonique médicale évolue avec vous :
✦ Débriefing régulier : points d'amélioration, ajustement des protocoles
✦ Reporting détaillé : volume d'appels, motifs, taux d'urgences, créneaux de pointe
✦ Adaptation permanente : modification des consignes en temps réel si besoin
✦ Qualité contrôlée : écoute d'appels, évaluation de la satisfaction patients
Vous avez un interlocuteur dédié disponible pour toute question ou ajustement.
Avant Servitel, je passais ma vie à rappeler les patients qui laissaient des messages lorsque je soignais. Maintenant, je sors de consultation avec un planning optimisé, les urgences traitées, et les patients satisfaits d'avoir eu quelqu'un au téléphone. Le retour sur investissement est immédiat : zéro créneau vide grâce à la gestion de la liste d'attente !
Docteur Rosa V., Chirurgien-Dentiste, Avignon
L'option astreinte 24h/24 a changé ma vie. Avant, j'étais réveillé 3-4 fois par nuit pour des demandes qui pouvaient attendre le lendemain. Maintenant, Servitel filtre intelligemment : je ne suis appelé que pour les vraies urgences. J'ai retrouvé des nuits complètes tout en assurant la continuité des soins.
Docteur Bertrand G., Médecin Généraliste, Orsay
Je suis souvent en visite chez mes mamans, impossible de décrocher. Servitel prend mes rendez-vous et gère les urgences. Mes patientes me disent souvent : 'Votre secrétaire est super sympa !' Ça fait franchement plaisir.
Docteur Camille L., Sage-femme libérale, Quimper
Mes patientes enceintes ont besoin d'être rassurées, surtout la nuit. Servitel filtre intelligemment les appels : je ne suis dérangée que quand c'est vraiment nécessaire. Le reste du temps, je dors tranquille en sachant qu'elles sont bien prises en charge.
Docteur Léa R., Gynécologue-Obstétricienne, Abbeville
Jeune installé, pas les moyens d'embaucher une secrétaire. Servitel me coûte moitié moins cher et mon agenda est toujours plein. Mes patients adorent tomber sur quelqu'un plutôt que sur un répondeur et en plus j'ai la ligne offerte.
Docteur Enzo T., Médecin Neurologue, Sedan
Ma tournée de soins à domicile était un casse-tête organisationnel. Servitel coordonne mes passages en optimisant les trajets, intègre les nouvelles prescriptions en temps réel, et gère les annulations. J'ai gagné 1h30 par jour en déplacements inutiles !
Docteur Agnes M., Kinésithérapeute libérale, Montauban
Quelques Témoignages
Ils ont choisi notre Permanence Téléphonique Médicale
Quelques questions fréquentes sur la Permanence Téléphonique Médicale
Les deux termes désignent le même service : la gestion professionnelle de vos appels par des télésecrétaires médicales formées.
"Permanence téléphonique médicale" met l'accent sur la continuité de service et la disponibilité étendue (avec option 24h/24), tandis que "télésecrétariat médical" souligne l'aspect gestion administrative et agenda. Chez Servitel, nos deux pages couvrent l'ensemble de ces prestations.
Notre service standard couvre une amplitude étendue du lundi au vendredi (horaires personnalisables selon vos besoins) ainsi que le samedi matin.
Pour les professionnels nécessitant une disponibilité accrue, notre option astreinte 24h/24 et 7j/7 garantit une présence humaine même la nuit et le dimanche.
Nos télésecrétaires médicales sont formées à identifier les urgences selon vos protocoles.
Elles posent les bonnes questions (symptômes, antécédents, gravité) et appliquent votre arbre décisionnel : contact immédiat pour urgence vitale, SMS pour urgence non vitale, message pour situation pouvant attendre. En cas de doute, elles vous contactent systématiquement.
Absolument. Votre permanence téléphonique médicale est totalement flexible.
Vous pouvez modifier vos protocoles, vos horaires de transfert, vos consignes d'urgence en temps réel via votre interface en ligne ou par simple appel à votre responsable de compte.
Les ajustements sont appliqués immédiatement.
Notre permanence téléphonique médicale prend le relais automatiquement.
Pendant que vous consultez ou téléphonez, tous les appels entrants sont gérés par nos télésecrétaires. Vous ne perdez aucun appel et n'êtes jamais interrompu.
Les messages et rendez-vous pris vous sont transmis en temps réel sur votre interface.
Transparence totale : vous choisissez un forfait adapté à votre volume d'appels (forfait appels inclus ou formule à la minute).
Aucun frais caché, aucune surprise.
Vous recevez chaque mois un décompte détaillé. Possibilité d'ajuster votre formule selon l'évolution de votre activité, sans engagement de durée contraignant.
Bien sûr ! Nos systèmes ont été conçus et évoluent régulièrement pour vous garantir une sécurité maximale :
✦ Conformité RGPD stricte avec consentement patients
✦ Hébergement HDS (Hébergeur de Données de Santé agréé)
✦ Télésecrétaires formées au secret médical et à la confidentialité
✦ Accès sécurisés : connexions chiffrées, authentification forte
✦ Audit régulier de nos process de sécurité✦ Vos données médicales sont aussi bien protégées que dans votre cabinet.
Redondance totale : notre réseau de 5 agences garantit la continuité.
En cas de problème technique (panne internet, électricité) dans une agence, vos appels sont automatiquement reroutés vers une autre agence sans aucune interruption. Vos patients ne s'aperçoivent de rien.
Cette architecture multi-sites est un gage de fiabilité absolue.
Activez votre Permanence Téléphonique Médicale Servitel dès aujourd'hui
Plus de 1.000 Professionnels de Santé ont fait le choix de Servitel pour leur Permanence Téléphonique Médicale. Médecins Généralistes, Spécialistes, Dentistes, Kinés, Sages-Femmes, Infirmières et autres Professions Paramédicales : tous bénéficient d'un accueil téléphonique professionnel qui valorise leur image et optimise leur organisation.