Télésecrétariat juridique pour avocats et professionnels

À quelles professions juridiques l’externalisation du télésecrétariat s’adresse–t-elle ? 

Avocats 

Les avocats peuvent bénéficier d’un support précieux pour : 

• La gestion des rendez-vous clients, ce qui offre une meilleure visibilité sur leur emploi du temps et optimise l’organisation générale 

• Le suivi des dossiers en cours, avec des mises à jour régulières et une gestion proactive des échéances 

• La communication personnalisée avec leur clientèle, en s’assurant que chaque interaction reflète le professionnalisme et la qualité de leur cabinet 

• La transmission rapide des informations urgentes à leur équipe ou aux tiers concernés 

Notaires 

Pour les notaires, un télésecrétariat externalisé permet : 

• Une assistance dans la préparation et le suivi des actes notariés, garantissant une gestion rigoureuse des documents légaux. 

• Une communication efficace avec les différentes parties prenantes, facilitant les échanges entre clients, institutions et collaborateurs. 

• La coordination avec les collaborateurs pour assurer un flux de travail optimal, réduisant les délais et les erreurs administratives. 

Huissiers de justice 

Les huissiers peuvent compter sur : 

• Une organisation logistique optimale pour les notifications et exécutions, afin de respecter les délais imposés par la loi 

• La gestion des réclamations, offrant une réponse rapide et adaptée aux demandes des parties concernées 

• La préparation des procédures, via des processus de documentation complète et conforme aux exigences légales, tout en optimisant les délais de traitement 

Services juridiques internes 

Les services juridiques internes des entreprises pourront bénéficier de nos services sur les tâches suivantes : 

• Soutien administratif pour rédiger et classer les documents juridiques 

• Organisation adaptée aux besoins internes du département, permettant de coordonner efficacement les tâches entre les équipes 

• Gestion fluide des communications entre les départements et les partenaires externes, assurant un suivi rigoureux et une transparence dans les échanges 

Pourquoi faire confiance à Servitel pour votre activité juridique ? 

Notre engagement sans faille envers la qualité nous permet de vous offrir un accueil téléphonique professionnel et personnalisé, reflétant l’image de votre cabinet.  

Forts d’une solide expérience auprès des professions juridiques, nous comprenons les spécificités de votre domaine et adaptons nos services à vos besoins. Que vous soyez un avocat indépendant ou une grande entreprise, nos solutions s’intègrent aisément dans votre organisation pour garantir efficacité et satisfaction. 

Notre capacité à anticiper vos besoins et à proposer des solutions évolutives fait de nous un partenaire de choix pour accompagner la croissance de votre activité. En outre, nos télésecrétaires sont formés en continu pour rester à jour avec les évolutions législatives et technologiques. 

Faites appel à notre service de télésecrétariat juridique dès aujourd’hui 

Optimiser la gestion téléphonique de votre cabinet ne prend que quelques étapes simples : 

1- Analyse de vos besoins, où nous identifions vos priorités et définissons ensemble les objectifs du service 

2- Configuration sur mesure, où notre équipe intègre rapidement nos outils à vos processus existants 

3- Formation des télésecrétaires, au moyen d’une préparation spécifique à vos consignes et exigences 

4- Mise en service rapide avec un démarrage opérationnel dans les meilleurs délais pour garantir une transition fluide 

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez nos équipes pour bénéficier d’un devis personnalisé et d’une proposition de solution sur mesure. Vous pourrez nous joindre via notre formulaire, ou par téléphone.